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Résumé
Cet article révèle les coûts cachés au-delà de la soumission initiale dans les offres d'uniformes scolaires pour les professionnels de l'approvisionnement et fournit un cadre stratégique pour transformer l'approvisionnement d'un «centre de coûts» en un «investissement de valeur».
Dans l'achat traditionnel d'uniformes scolaires, une trop grande importance accordée au prix unitaire conduit souvent à un cycle de «prix bas, qualité médiocre». Les experts en approvisionnement expérimentés se concentrent sur l'évaluation du «prix d'achat» au «coût total du cycle de vie», cinq pièges cachés se révélant particulièrement critiques.
Cause racine:Les uniformes scolaires de mauvaise qualité font souvent face à la résistance des élèves à les porter et aux plaintes fréquentes des parents, obligeant les écoles à relancer le processus d'approvisionnement chaque année.
Coûts cachés:Il s'agit notamment du coût du personnel chargé des achats, des coûts administratifs d'une nouvelle ronde d'appels d'offres et des coûts de communication liés au traitement des plaintes. Selon les statistiques du * Journal of Procurement *, les coûts administratifs d'un processus d'appel d'offres complet représentent environ 3% à 5% du montant total du contrat.
Conseils professionnels:Ajouter des clauses de «dépôt de garantie de qualité» et de «durée de vie prévue» aux documents d'appel d'offres, obligeant les fournisseurs à s'engager à la durabilité des uniformes scolaires.
Cause racine:L'utilisation de tissus non fonctionnels (tels que le polyester ordinaire qui se plisse facilement et sèche lentement) pour les uniformes scolaires augmente le temps de lavage et de repassage des ménages et la consommation d'énergie.
Coûts cachés:Une étude de Harvard Business School indique que le coût de maintenance d'un vêtement à vie représente environ 70% de son coût total de possession. Choisir des tissus sans plis, résistants aux taches et à séchage rapide peut réduire considérablement ce coût.
Conseils professionnels:Exiger des fournisseurs de fournir des rapports d'essais de fonctionnalité des tissus émis par des autorités internationalement reconnues (telles que TESTEX et SGS), et intégrer les coûts de maintenance dans le système d'évaluation.
Cause racine:Les systèmes de dimensionnement non scientifiques et les options de modèle limitées entraînent une inadéquation entre la structure des stocks et la demande réelle.
Coûts cachés:Les coûts logistiques engendrés par les échanges, les coûts d'arriéré d'inventaire pour les tailles lentes et les coûts de personnalisation qui ne peuvent pas répondre aux besoins des étudiants ayant des besoins spéciaux.
Conseils professionnels:Privilégier les fournisseurs comme Golden Shield qui fournissent des «systèmes de dimensionnement précis» et des «canaux de personnalisation pour les étudiants ayant des besoins spéciaux». Un système de dimensionnement scientifique peut couvrir plus de 95% des types de corps des étudiants, réduisant fondamentalement la pression des stocks.
Cause racine:Faible transparence dans la chaîne d'approvisionnement du fournisseur et faible résistance au risque.
Coûts cachés:En cas de circonstances imprévues (telles que des pénuries de matériel ou une capacité de production insuffisante), les retards de livraison peuvent perturber le fonctionnement normal de l'école, entraînant des dépenses supplémentaires pour l'approvisionnement d'urgence.
Conseils professionnels:Lors de l'évaluation des fournisseurs, examinez s'ils possèdent des lignes de production flexibles et des réserves stratégiques de matières premières. Par exemple, Golden Shield a établi des capacités complètes de contrôle de la chaîne d'approvisionnement, de la filature et du tissage à la fabrication de vêtements, garantissant ainsi une certitude de livraison.
Stratégies d'optimisation de la valeur: de la réflexion sur les coûts à la réflexion sur la valeur
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